A YSE assume o financeiro, a contabilidade e a gestão de riscos da sua empresa. Você volta a dedicar o seu tempo ao que faz o negócio crescer: clientes, equipe e estratégia.
Se a sua empresa vive alguma destas situações, é hora de profissionalizar a retaguarda.
Você só descobre se vai sobrar ou faltar dinheiro quando o mês já acabou.
Despesas pessoais e da empresa saem da mesma conta, e ninguém sabe o lucro real.
Boletos pagos com atraso e clientes inadimplentes que ninguém cobrou a tempo.
Horas em planilhas, extratos e burocracia em vez de vender e cuidar do negócio.
Só um funcionário sabe como o financeiro funciona. Se ele sai de férias, adoece ou pede demissão, a rotina para.
Notas, extratos e comprovantes chegam atrasados ou incompletos na contabilidade todo mês.
Preço, contratação e investimento são decididos no feeling, sem relatório ou indicador para apoiar.
Você precisa de um setor financeiro, mas contratar, treinar e manter pessoas custa mais do que a empresa pode pagar.
Contrate só o que precisa hoje e amplie quando fizer sentido. Os serviços conversam entre si.
Para empresas que querem o financeiro organizado sem montar um setor interno.
Para empresas que precisam de um diretor financeiro, mas não de um salário de diretor.
Escritório contábil próprio em Cuiabá, integrado ao seu financeiro.
Para mineradoras de ouro que precisam cumprir a Resolução ANM nº 129/2023.
Vale para o financeiro, a contabilidade, a controladoria e o compliance.
As rotinas saem da sua mesa. Você acompanha pelos relatórios e decide.
Sem salário, encargos, férias, equipamentos e treinamento. Uma mensalidade fixa e previsível.
Profissionais de finanças, contabilidade e compliance, em vez de uma pessoa tentando fazer tudo.
Férias, doença ou saída de alguém não param a rotina. O processo é da equipe, não de uma pessoa.
Processos definidos, prazos acompanhados e checagem dupla nas atividades críticas.
Relatórios no prazo para decidir preço, corte de gastos, contratações e investimentos.
Responsabilidades da LGPD em contrato e acesso bancário limitado ao necessário.
Financeiro e contabilidade na mesma casa: documentos no prazo e números que batem.
| Equipe interna | Com a YSE | |
|---|---|---|
| Custo | Salário, encargos, benefícios, equipamentos e treinamento | Mensalidade fixa, definida em proposta |
| Férias e faltas | A rotina para ou fica com o dono | A equipe cobre e a rotina segue |
| Saída de funcionário | Recrutar, treinar e recomeçar do zero | Processos documentados, sem ruptura |
| Conhecimento | Depende de uma pessoa | Finanças, contabilidade e compliance juntos |
| Prazos | Sem acompanhamento formal | Prazos em contrato e acompanhados |
O mesmo caminho para qualquer um dos nossos serviços. Tudo combinado por escrito antes de começar.
Entendemos o seu negócio, o volume de trabalho e onde estão os gargalos. Sem custo.
Escopo, volumes e prazos descritos em anexo próprio. Você sabe exatamente o que está contratando e quanto vai pagar.
Assinatura eletrônica, de onde você estiver. Vencimento da mensalidade no dia que for melhor para você.
Organizamos acessos, informações e processos e assumimos a rotina aos poucos, com checagem dupla. O prazo fica definido na proposta.
A Yanagawa Soluções Empresariais existe para que o empresário não precise ser, ao mesmo tempo, financeiro, contador e responsável por compliance da própria empresa. A gente assume essa retaguarda para ele crescer com controle.
Reunimos em um só lugar financeiro, contabilidade, controladoria e compliance, com processos definidos, prazos em contrato e um atendimento próximo, pelo WhatsApp e pelo e-mail que o cliente já usa no dia a dia.
Nosso compromisso é simples: números corretos, entregues no prazo, para que o empresário decida com segurança.
Escolha um serviço para ver as perguntas específicas.
É uma conversa por videochamada ou presencial em Cuiabá. Entendemos a rotina da sua empresa e o que precisa ser resolvido. Depois, enviamos uma proposta. Não há compromisso de contratação.
Depende do serviço, do porte e do volume de trabalho da empresa. Depois do diagnóstico você recebe uma proposta com mensalidade fixa e a descrição de tudo o que está incluído.
Sim. A sede é em Cuiabá–MT, e o atendimento é feito por WhatsApp, e-mail e videochamada, o que permite acompanhar empresas de outras cidades.
O contrato define as responsabilidades de cada parte segundo a LGPD: a sua empresa é a controladora dos dados e a YSE, a operadora. Os acessos são limitados ao necessário para o serviço.
Sim. Os serviços foram pensados para funcionar juntos. Com financeiro e contabilidade na YSE, por exemplo, os documentos chegam à contabilidade sem você precisar intermediar.
Sim, com perfil de consulta ou de operador, conforme a rotina combinada. A aprovação e a liberação dos pagamentos são sempre da sua empresa.
A YSE prepara e agenda os pagamentos com base nos documentos recebidos. Quem aprova e libera no banco é você ou o responsável que a empresa indicar.
Não é preciso um setor. Basta uma pessoa responsável por aprovar pagamentos e enviar ou autorizar o envio dos documentos.
Não. O BPO cuida da rotina financeira: pagar, receber, conciliar e reportar. A contabilidade cuida das obrigações contábeis e fiscais. Se quiser, a YSE também oferece a contabilidade.
Depende da complexidade da empresa: número de contas, volume de lançamentos e organização atual. O prazo é definido na proposta e acompanhado etapa por etapa.
O BPO executa a rotina financeira. O CFO as a Service analisa os números e orienta as decisões: planejamento, orçamento, indicadores, precificação e investimentos.
Não. É uma mensalidade fixa, definida conforme o porte da empresa e a dedicação necessária.
Não é obrigatório. Mas, com o financeiro organizado, as análises ficam mais rápidas e confiáveis.
Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real.
Você comunica a saída ao escritório atual, conforme o seu contrato, e nós cuidamos da transição: solicitamos os documentos e informações necessários e organizamos a continuidade das obrigações.
Sim, quando a empresa contrata os dois serviços. As informações do financeiro seguem direto para a contabilidade, sem retrabalho.
É a norma da Agência Nacional de Mineração que trata dos deveres de prevenção à lavagem de dinheiro e ao financiamento do terrorismo no setor mineral, com atenção especial à cadeia do ouro. No diagnóstico avaliamos como ela se aplica à sua operação.
Políticas e procedimentos, avaliação de riscos, controles de cadastro e monitoramento, treinamento de colaboradores e relatório do programa.
Um escritório de advocacia parceiro, que elabora o relatório junto com a YSE e valida os riscos jurídicos.
Há uma fase de implantação e, depois, a manutenção mensal do programa, com atualização de controles, treinamentos e acompanhamento.
Textos curtos e práticos sobre gestão financeira, controle e decisão.
Segundo o Sebrae, 60% dos donos de pequenos negócios no Brasil têm um controle financeiro considerado precário. E o problema de caixa raramente avisa com antecedência: ele aparece de uma vez, quando falta dinheiro para pagar fornecedor ou folha. Mas há sinais antes disso.
Se para responder "quanto a empresa tem hoje?" você precisa abrir três bancos, somar o que vai cair na maquininha e lembrar dos boletos da semana, falta visão consolidada do caixa. Sem ela, qualquer decisão é um palpite.
Vender a prazo e comprar à vista abre um buraco entre o dinheiro que sai e o que entra. Quanto mais a empresa cresce, maior fica esse buraco. É por isso que empresas que vendem bem também quebram.
Crédito caro usado para cobrir despesa do dia a dia, e não uma emergência, é o sinal mais claro de que o caixa não fecha. Os juros passam a consumir a margem que sobraria.
O primeiro passo é ter, toda semana, uma visão clara do que entra, do que sai e do saldo projetado. Um fluxo de caixa atualizado mostra o aperto semanas antes de ele chegar, e dá tempo de negociar prazos, cobrar clientes ou rever gastos.
Fonte: Agência Sebrae de Notícias, "61% dos empreendedores brasileiros fazem pagamentos da empresa com a conta pessoal", 7/jan/2026.
Uma pesquisa do Sebrae mostrou que 61% dos empreendedores brasileiros fazem pagamentos da empresa com a conta pessoal. Em 2023 eram 60%: o hábito não sai do lugar.
Quando as contas se misturam, a empresa perde a capacidade de responder perguntas básicas: ela dá lucro? Quanto o dono pode retirar sem comprometer o caixa? Quanto custa, de verdade, produzir ou prestar o serviço?
Fonte: Agência Sebrae de Notícias, "61% dos empreendedores brasileiros fazem pagamentos da empresa com a conta pessoal", 7/jan/2026.
A pergunta mais comum é "quanto custa terceirizar?". A pergunta mais útil é outra: quanto já está custando não fazer isso? Não decidir também tem preço, só que ele não aparece em nenhum boleto.
Tarifas bancárias que poderiam ser negociadas, assinaturas esquecidas, descontos por pagamento antecipado que passam do prazo. Sozinhos parecem pequenos. Somados ao longo do ano, não são.
Contratar alguém porque "parece que tem caixa", dar desconto sem saber a margem, investir sem projeção. Sem números confiáveis, cada decisão é uma aposta.
Uma pesquisa da Cora com a Hibou mostrou que 1 em cada 4 empreendedores brasileiros passa mais de 10 horas por semana cuidando das finanças do negócio, e 44% dedicam mais de 5 horas. É tempo que poderia ir para vendas, clientes e equipe.
O fornecedor que para de entregar por atraso, a dívida que só aparece quando o nome já está negativado, o funcionário que sai e leva consigo todo o conhecimento do financeiro.
Somadas, essas perdas costumam ser maiores do que o custo de ter especialistas cuidando da retaguarda.
Fonte da estatística: pesquisa Cora e Hibou, publicada por Pequenas Empresas & Grandes Negócios, jul/2026.
Não é preciso um painel com dezenas de gráficos. Cinco números, olhados toda semana, já mostram se a empresa está no caminho certo ou se algo precisa de atenção.
Quanto a empresa terá em caixa nas próximas semanas, considerando o que vai entrar e sair. É o número que antecipa o aperto.
Quanto os clientes já deveriam ter pago e não pagaram. Inadimplência que ninguém acompanha vira prejuízo.
O que vence nos próximos dias e se há dinheiro para isso. Evita multas, juros e correria.
Comparado com a meta e com o mesmo período do mês anterior. Mostra cedo se o mês vai fechar bem.
Gastos que fugiram do normal. É onde costumam estar os vazamentos que corroem a margem.
O importante é a regularidade: olhar sempre os mesmos números, no mesmo dia da semana, com informação atualizada. É assim que a gestão sai do improviso.
É comum o empresário achar que o contador cuida do financeiro da empresa. Na prática, são trabalhos diferentes, que se complementam.
Cuida da rotina do dinheiro no dia a dia: contas a pagar e a receber, agendamento de pagamentos, conciliação bancária, cobrança, fluxo de caixa e relatórios para decisão. Olha para o presente e para as próximas semanas.
Registra os fatos da empresa segundo as normas contábeis e cumpre as obrigações fiscais e legais: escrituração, apuração de tributos, declarações e demonstrações. Garante que a empresa esteja regular.
Quando o financeiro é organizado, os documentos chegam completos e no prazo à contabilidade, e os números das duas áreas batem. O empresário para de ser o intermediário entre elas.
O CFO é o diretor financeiro: a pessoa que transforma números em decisões. Grandes empresas têm um. Pequenas e médias quase nunca, mas muitas já precisam.
Em vez de contratar um diretor em tempo integral, a empresa conta com um profissional experiente que acompanha os números, monta o orçamento, define indicadores e participa das decisões, com uma mensalidade fixa.
No começo, é natural o dono fazer tudo: vender, comprar, pagar, cobrar, contratar. O problema é quando a empresa cresce e ele continua no mesmo lugar.
O dono de tudo vive apagando incêndios. O dono do negócio define para onde a empresa vai, acompanha os números e cuida das pessoas e dos clientes que fazem a diferença.
Delegar não é perder o controle. Com processos claros e relatórios no prazo, você passa a ter mais controle do que antes.
Publicada pela Agência Nacional de Mineração em 23 de fevereiro de 2023, a Resolução nº 129 disciplina como devem ser cumpridos, no setor mineral, os deveres de prevenção à lavagem de dinheiro e ao financiamento do terrorismo e da proliferação de armas de destruição em massa (PLD/FTP), previstos nos artigos 10 e 11 da Lei nº 9.613/1998.
A cadeia do ouro está no centro da atenção dos órgãos de controle. Ter um programa de PLD/FTP estruturado reduz riscos regulatórios, protege a reputação da empresa e facilita a relação com compradores, bancos e parceiros.
O primeiro passo é um diagnóstico: entender como a norma se aplica à sua operação e o que já existe de controles. A partir daí, monta-se o plano de implantação, com validação jurídica.
Fonte: Resolução ANM nº 129, de 23 de fevereiro de 2023, e comunicado da ANM sobre sua entrada em vigor.
Muitas empresas continuam com um contador que não atende bem por medo da troca. Mas a mudança é um processo comum e, bem conduzido, não traz riscos para a empresa.
Com o financeiro organizado, a troca fica ainda mais simples, porque as informações já estão em ordem.
A cadeia do ouro está entre as mais observadas pelos órgãos de controle no Brasil. Desde a Resolução ANM nº 129/2023, as empresas do setor mineral sujeitas à norma precisam demonstrar como cumprem os deveres de prevenção à lavagem de dinheiro e ao financiamento do terrorismo e da proliferação de armas de destruição em massa (PLD/FTP).
Para ajudar as mineradoras de ouro a cumprir essas exigências com método e evidência, a YSE lança o seu programa de compliance PLD/FTP, desenvolvido em parceria com um escritório de advocacia.
Cada cliente conta com um ambiente digital próprio, onde demandas, documentos e comunicações do programa ficam registrados e organizados. Assim, a empresa tem o histórico do que foi feito, por quem e quando.
O trabalho começa com a implantação do programa e segue com a manutenção mensal: atualização de controles, novos treinamentos e acompanhamento. Se a mineradora preferir, a YSE e o escritório parceiro podem atuar como o próprio departamento de compliance da empresa.
Quer saber como o programa se aplica à sua operação? Agende um diagnóstico.
A reforma tributária do consumo, criada pela Emenda Constitucional nº 132/2023 e regulamentada pela Lei Complementar nº 214/2025, substitui cinco tributos por um IVA dual: a CBS, federal, no lugar de PIS e Cofins, e o IBS, de estados e municípios, no lugar de ICMS e ISS. A transição vai até 2033.
2026 é o ano de testes. CBS (0,9%) e IBS (0,1%) passam a ser destacados nas notas fiscais, com dispensa de recolhimento para quem cumpre as obrigações acessórias. É o momento de ajustar sistemas, cadastros e emissão de notas.
Caixa: com o split payment, a parcela do tributo é separada no momento do pagamento e vai direto para o fisco. A empresa recebe o valor líquido e deixa de contar com aquele dinheiro no caixa até a data de recolhimento. O fluxo de caixa precisa refletir isso.
Fornecedores: como regra, o crédito de IBS e CBS na compra depende de o débito do fornecedor ter sido extinto. Comprar de fornecedores organizados passa a ter impacto financeiro direto.
Preços e contratos: a mudança na carga de cada operação pode exigir revisão de preços, margens e cláusulas contratuais.
Conteúdo informativo, que não substitui a análise da situação específica da sua empresa. Fontes: Emenda Constitucional nº 132/2023 e Lei Complementar nº 214/2025.
Pagar contas em dia, receber dos clientes e conciliar o banco é a base. Sem isso, nada funciona. Mas a gestão financeira que faz uma empresa crescer começa onde a rotina termina: quando os números passam a orientar as decisões.
A gestão operacional responde "o que aconteceu?". A estratégica responde "o que vamos fazer?". Uma olha para o extrato. A outra olha para os próximos meses e anos.
As ferramentas que grandes empresas usam, como orçamento, forecast e análise de rentabilidade, funcionam em qualquer porte. A diferença é que, numa empresa menor, cada decisão errada pesa mais. Ter essa visão é o que permite crescer sem perder o controle.
Na hora de contratar, muitos empresários consideram só o salário. Mas o custo real inclui encargos e provisões que, dependendo do regime tributário da empresa, podem somar de cerca de um terço a dois terços do salário.
| Item mensal | Simples (Anexos I, II, III e V) | Lucro Presumido ou Real |
|---|---|---|
| Salário | R$ 3.000,00 | R$ 3.000,00 |
| Provisões de 13º e férias com 1/3 | R$ 583,33 | R$ 583,33 |
| FGTS e provisão da multa de 40% | R$ 401,34 | R$ 401,34 |
| INSS patronal, RAT (2%) e terceiros | — | R$ 996,17 |
| Custo mensal total | R$ 3.984,67 (+33%) | R$ 4.980,84 (+66%) |
E isso ainda sem contar vale-transporte, vale-refeição, plano de saúde, equipamentos, treinamento e o custo de recrutar e substituir quando alguém sai.
Para funções de retaguarda, como financeiro, contabilidade e controles, vale comparar o custo total de uma equipe interna com o de terceirizar com especialistas. Além do valor, pesa a continuidade: férias, faltas e desligamentos não interrompem uma rotina terceirizada.
Valores ilustrativos, com RAT de 2% e terceiros de 5,8%. As alíquotas variam conforme a atividade. Bases legais: Lei nº 8.036/1990 (FGTS), Lei nº 8.212/1991 (contribuições previdenciárias) e Lei Complementar nº 123/2006 (Simples Nacional).
Estamos sempre em busca de pessoas organizadas, curiosas e com vontade de aprender para as nossas equipes em Cuiabá.
Preencha os dados ao lado e envie o link do seu LinkedIn ou currículo. Entramos em contato quando houver uma vaga compatível.
Preencha os dados e a conversa abre no nosso WhatsApp com tudo já escrito. Respondemos em horário comercial.
Aproveite e nos siga em nossas redes sociais
